Положение "О порядке совершения нотариусами Архангельской области нотариальных действий вне помещений нотариальной конторы" ( утверждено решением Правления НПАО от 13.12.2012 года, Протокол № 9)

1. Настоящее Положение о порядке совершения нотариусами Архангельской области и Ненецкого автономного округа нотариальных действий вне помещений нотариальной конторы (далее - Положение), определяет основания и порядок совершения нотариальных действий нотариусами Архангельской области и Ненецкого автономного округа вне помещения нотариальной конторы.

2. Нотариальные действия совершаются нотариусами в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами субъектов Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами в порядке, установленном Основами законодательства Российской Федерации о нотариате и другими законодательными актами.

3. Согласно ст. 13 Основ законодательства РФ о нотариате и п. 1 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ, утвержденных приказом Министерства юстиции РФ от 15 марта 2000 г. № 91, нотариальные действия совершаются нотариусами, как правило, в помещении нотариальной конторы.

4. Действующим законодательством не установлена обязанность нотариуса совершать нотариальные действия вне помещения нотариальной конторы.

Совершение нотариальных действий вне помещений нотариальных контор осуществляется в исключительных случаях, когда лицо, желающее совершить нотариальное действие, не может явиться в нотариальную контору по уважительным причинам (по болезни, в связи с наличием инвалидности, препятствующей лично посетить нотариальную контору, и т.п.).

Уважительность причин невозможности посещения лицом нотариальной конторы оценивается нотариусом по своему усмотрению. Нотариус вправе потребовать от граждан представления документов, подтверждающих невозможность посещения нотариальной конторы по уважительным причинам, например, медицинские справки, справки об инвалидности  и пр.

Не являются уважительными причинами для вызова нотариуса занятость на работе, нахождение в местах лишения свободы, отдаленность проживания от нотариальной конторы, совпадение режима работы гражданина и нотариальной конторы, нежелание идти в нотариальную контору и т.п..

5. Просьба о совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы не может быть принята от третьих лиц.

6. До выезда к лицу, желающему совершить нотариальное действие, нотариус обязан убедиться в том, что вызывающее его лицо действительно намерено совершить нотариальное действие, выяснить, какое нотариальное действие подлежит совершению.

При этом нотариус любым удобным и возможным для него способом должен до выезда для совершения нотариального действия вне помещения нотариальной конторы убедиться, что лицо, обращающееся за совершением нотариального действия, действует добровольно, может в полной мере осознавать значение своих действий, руководить ими, осознает последствия совершаемого нотариального действия,  полностью ориентируется во времени и в пространстве, не страдает расстройствами памяти и/или логического мышления. Это может быть сделано путем предварительного телефонного разговора с гражданином, истребования собственноручно написанного гражданином заявления с изложением просьбы о выезде к нему и т.п.

В исключительных случаях, по усмотрению нотариуса и по согласованию с клиентом  может быть осуществлен предварительный выезд к гражданину, который подлежит дополнительной оплате.

7. Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы в случае, если в процессе предварительного общения у нотариуса возникнут любые сомнения в дееспособности, сделкоспособности гражданина, в добровольности его волеизъявления.

В совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы нотариусом также может быть отказано, если вследствие глухоты гражданина, невнятности его речи, отсутствия речи, каких-либо иных особенностей состояния гражданина, нотариусу не удастся установить все обстоятельства, выяснение которых в соответствии с действующим законодательством обязательно для совершения нотариального действия.

8. При совершении нотариальных действий нотариус обязан установить личность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина, истребовав паспорт, а также проверить его дееспособность и отсутствие оснований для признания впоследствии совершенного нотариального действия недействительным (в частности, совершение нотариального действия, являющегося сделкой, лицом под влиянием заблуждения, под влиянием обмана, насилия, угроз, злонамеренного соглашения, вследствие стечения тяжелых жизненных обстоятельств, чем другая сторона воспользовалась; совершение нотариального действия, являющегося сделкой, лицом, не способным в силу своего состояния понимать значение своих действий и руководить ими, хотя и дееспособным). Нотариальное действие может быть совершено только от дееспособного гражданина, в полной мере понимающего значение своих действий, последствия их совершения, могущего ясно выразить свою волю. При установлении дееспособности гражданина нотариус вправе потребовать представления сведений о состоянии психического здоровья гражданина, то есть предложить гражданину пройти добровольное психиатрическое освидетельствование и получить заключение врача-психиатра о дееспособности.

9. При совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы должны быть обеспечены условия, гарантирующие сохранение тайны совершения нотариального действия. Нотариусу должна быть обеспечена возможность конфиденциального общения с лицом, желающим совершить нотариальное действие, без присутствия иных лиц, в том числе его родственников и лиц, в пользу или в отношении которых совершается нотариальное действие. При невозможности соблюдения данных условий нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия. Данные требования распространяются в том числе на порядок совершения нотариальных действий в местах лишения свободы, медицинских и социальных учреждениях.

10. Согласно ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате при выезде нотариуса для совершения нотариального действия вне помещения нотариальной конторы заинтересованные физические и юридические лица возмещают фактические транспортные расходы.

Нотариус вправе при выезде для совершения нотариального действия вне помещения нотариальной конторы использовать личный транспорт, привлекать услуги такси и иных перевозчиков по своему усмотрению, а также пользоваться услугами охранных организаций.

Нотариус вправе отказать в совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы, если отсутствует возможность в разумное время добраться до места совершения нотариального действия на автомобильном транспорте, в частности, при отсутствии ледовых или понтонных переправ к островным территориям.

11. Нотариус обязан предварительно ознакомиться со всеми необходимыми для совершения нотариального действия документами.

В случае повторного выезда нотариуса для совершения нотариального действия вне помещения нотариальной конторы, такой вызов нотариуса и совершение нотариального действия оплачивается гражданином повторно на общих основаниях.

12. В соответствии со ст. 41 Основ законодательства РФ о нотариате в случае необходимости нотариус имеет право отложить совершение нотариального действия вне помещения нотариальной конторы, о чем он обязан сообщить заинтересованным лицам и назначить время повторного выезда на дом.

13. В случае совершения нотариального действия вне помещения нотариальной конторы, в документе и в реестре для регистрации нотариальных действий указывается адрес места совершения нотариального действия.

14. Совершение нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы должно осуществляться нотариусами с учетом прав и законных интересов граждан, обратившихся за совершение нотариальных действий в нотариальную контору на личный приём.

Нотариусом может быть составлен график планирования выездов. Время выезда определяется нотариусом самостоятельно таким образом, чтобы совершение нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы существенно не влияло на установленный порядок приема посетителей в нотариальной конторе.

15. Для учета нотариальных действий, совершенных вне помещения нотариальной конторы, нотариусом может быть заведен журнал регистрации вызовов.

16. Нотариальная палата Архангельской области вправе устанавливать графики выезда нотариусов для совершения нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы на территории конкретного нотариального округа Архангельской области. В случае утверждения указанного графика Нотариальная палата Архангельской области контролирует его исполнение.