Будь «в цифре»: нотариусы помогают использовать преимущества электронных технологий

В конце августа Минцифры опубликовало актуальный перечень удостоверяющих центров. На данный момент в списке 246 авторизованных организаций. Но только 23 из них имеют право выдавать электронные подписи, которые необходимы для совершения цифровых сделок. Остальные компании не прошли аккредитацию по новым, ужесточённым правилам. Сертификаты на подписи, выпущенные ими ранее, будут легитимны максимум до конца 2021 года.

До недавнего времени в России функционировало более 300 удостоверяющих центров, и далеко не все работали корректно и правомерно. Кроме того, в последние годы были случаи, когда мошенники, незаконно получив электронные подписи граждан, продавали чужие квартиры и оформляли на людей фирмы-однодневки.

Электронные инструменты делают жизнь удобнее. Однако многие граждане не обладают достаточным уровнем цифровой грамотности, чтобы ими воспользоваться. К тому же цифровые сделки, заключённые в простой письменной форме, сопряжены с большими рисками. Особенно в сфере недвижимости, например, при купле-продаже квартиры. Неподготовленному человеку сложно разобраться во всех юридических тонкостях, и он может принять невыгодные для себя условия. Также на него могут давить или вводить в заблуждение. Поэтому, даже если у продавца и покупателя есть усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП), безопаснее воспользоваться помощью нотариуса.

Если стороны находятся в разных городах, и не хотят или не могут встретиться в одном месте, всё можно сделать дистанционно. Каждый выбирает подходящую для себя нотариальную контору. Нотариусы готовят документы и проводят правовую экспертизу сделки. Когда всё согласовано, они устанавливают видеосвязь по защищённым каналам. Зачитывают договор, объясняют участникам его детали и последствия. Убеждаются, что люди действуют добровольно, хотят именно того, о чём говорят и понимают, что подписывают. В итоге покупатель и продавец ставят «автографы» на специальных планшетах. А сами нотариусы удостоверяют цифровой документ своими УКЭП, что придаёт ему юридическую силу.

Информацию для регистрации права собственности в Росреестр также отправляет нотариус. Отметка вносится в течение одного дня. Никакие дополнительные шаги для этого не требуются. Напомним, при подписании договора УКЭП физического лица, то есть без участия нотариуса, владелец недвижимости должен заранее предоставить в Росреестр согласие на сделки с электронной подписью.

Стоит учитывать, что таким разрешением могут воспользоваться и мошенники. За разного рода сомнительные сделки, как и за сделки, которые граждане проводят самостоятельно, никто не отвечает. Между тем нотариусы всегда несут полную имущественную ответственность за результаты своей работы, а при дистанционных сделках — это солидарная ответственность. Если нотариус допустит ошибку, пострадавшее лицо получит стопроцентное возмещение ущерба.

Дистанционно с помощью нотариуса реально заключить практически любую сделку — соглашение о разделе имущества между супругами, договор займа, алиментное соглашение и другие. Итоговые документы можно получить как в электронном, так и в классическом бумажном виде.

Часто электронная подпись нужна для единичной задачи. И это не обязательно сделка. Она может пригодиться, например, чтобы оформить трудовой договор с работодателем из другого региона или подать заявление в госорганы. Человеку приходится получать подпись «на один раз», разбираться, как её применять и хранить. В таких ситуациях также выручает нотариус. Он заверяет подлинность подписи заявителя на бумажном документе, а потом переводит его в «цифру» и удостоверяет своей УКЭП. Таким образом любой может воспользоваться цифровыми форматами без лишних усилий.

Хотя иногда УКЭП необходима гражданам и для взаимодействия с нотариусом. Речь идёт об удалённых нотариальных действиях. Их можно совершить, не обращаясь лично в нотариальную контору, а отправив заявление через интернет. Сегодня в онлайн-режиме можно заказать выписку из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, обеспечить доказательства в интернете, засвидетельствовать верность перевода, внести деньги на депозит нотариуса и получить ещё несколько услуг.