1. Настоящее Положение о порядке совершения нотариусами Архангельской области и Ненецкого автономного округа нотариальных действий вне помещений нотариальной конторы (далее - Положение), определяет основания и порядок совершения нотариальных действий нотариусами Архангельской области и Ненецкого автономного округа вне помещения нотариальной конторы.
  2. Нотариальные действия совершаются нотариусами в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами субъектов Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами в порядке, установленном Основами законодательства Российской Федерации о нотариате и другими законодательными актами.
  3. Согласно ст. 13 Основ законодательства РФ о нотариате и п. 1 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ, утвержденных приказом Министерства юстиции РФ от 15 марта 2000 г. № 91, нотариальные действия совершаются нотариусами, как правило, в помещении нотариальной конторы.
  4. Действующим законодательством не установлена обязанность нотариуса совершать нотариальные действия вне помещения нотариальной конторы.

Совершение нотариальных действий вне помещений нотариальных контор осуществляется в исключительных случаях, когда лицо, желающее совершить нотариальное действие, не может явиться в нотариальную контору по уважительным причинам (по болезни, в связи с наличием инвалидности, препятствующей лично посетить нотариальную контору, и т.п.).

Уважительность причин невозможности посещения лицом нотариальной конторы оценивается нотариусом по своему усмотрению. Нотариус вправе потребовать от граждан представления документов, подтверждающих невозможность посещения нотариальной конторы по уважительным причинам, например, медицинские справки, справки об инвалидности  и пр.

Не являются уважительными причинами для вызова нотариуса занятость на работе, нахождение в местах лишения свободы, отдаленность проживания от нотариальной конторы, совпадение режима работы гражданина и нотариальной конторы, нежелание идти в нотариальную контору и т.п..

  1. Просьба о совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы не может быть принята от третьих лиц.
  2. До выезда к лицу, желающему совершить нотариальное действие, нотариус обязан убедиться в том, что вызывающее его лицо действительно намерено совершить нотариальное действие, выяснить, какое нотариальное действие подлежит совершению.

При этом нотариус любым удобным и возможным для него способом должен до выезда для совершения нотариального действия вне помещения нотариальной конторы убедиться, что лицо, обращающееся за совершением нотариального действия, действует добровольно, может в полной мере осознавать значение своих действий, руководить ими, осознает последствия совершаемого нотариального действия,  полностью ориентируется во времени и в пространстве, не страдает расстройствами памяти и/или логического мышления. Это может быть сделано путем предварительного телефонного разговора с гражданином, истребования собственноручно написанного гражданином заявления с изложением просьбы о выезде к нему и т.п.

В исключительных случаях, по усмотрению нотариуса и по согласованию с клиентом  может быть осуществлен предварительный выезд к гражданину, который подлежит дополнительной оплате.

  1. Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы в случае, если в процессе предварительного общения у нотариуса возникнут любые сомнения в дееспособности, сделкоспособности гражданина, в добровольности его волеизъявления.

В совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы нотариусом также может быть отказано, если вследствие глухоты гражданина, невнятности его речи, отсутствия речи, каких-либо иных особенностей состояния гражданина, а так же если нотариусу не удастся установить все обстоятельства, выяснение которых в соответствии с действующим законодательством обязательно для совершения нотариального действия.

  1. При совершении нотариальных действий нотариус обязан установить личность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина, истребовав паспорт, а также проверить его дееспособность и отсутствие оснований для признания впоследствии совершенного нотариального действия недействительным (в частности, совершение нотариального действия, являющегося сделкой, лицом под влиянием заблуждения, под влиянием обмана, насилия, угроз, злонамеренного соглашения, вследствие стечения тяжелых жизненных обстоятельств, чем другая сторона воспользовалась; совершение нотариального действия, являющегося сделкой, лицом, не способным в силу своего состояния понимать значение своих действий и руководить ими, хотя и дееспособным ). Нотариальное действие может быть совершено только от полностью дееспособного гражданина, в полной мере понимающего значение своих действий, последствия их совершения, могущего ясно выразить свою волю. При установлении дееспособности гражданина нотариус вправе потребовать представления сведений о состоянии психического здоровья гражданина, то есть предложить гражданину пройти добровольное психиатрическое освидетельствование и получить заключение врача-психиатра о дееспособности.
  2. При совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы должны быть обеспечены условия, гарантирующие сохранение тайны совершения нотариального действия. Нотариусу должна быть обеспечена возможность конфиденциального общения с лицом, желающим совершить нотариальное действие, без присутствия иных лиц, в том числе его родственников и лиц, в пользу или в отношении которых совершается нотариальное действие. При невозможности соблюдения данных условий нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия. Данные требования распространяются в том числе на порядок совершения нотариальных действий в местах лишения свободы, медицинских и социальных учреждениях.
  3. Согласно ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате при выезде нотариуса для совершения нотариального действия вне помещения нотариальной конторы заинтересованные физические и юридические лица возмещают фактические транспортные расходы.

Нотариус вправе при выезде для совершения нотариального действия вне помещения нотариальной конторы использовать личный транспорт, привлекать услуги такси и иных перевозчиков по своему усмотрению, а также пользоваться услугами организаций и (или) лиц, осуществляющих личную охрану нотариуса.

Нотариус вправе отказать в совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы, если отсутствует возможность в разумное время добраться до места совершения нотариального действия на автомобильном транспорте, в частности, при отсутствии ледовых или понтонных переправ к островным территориям.

  1. Нотариус обязан предварительно ознакомиться со всеми необходимыми для совершения нотариального действия документами.

В случае повторного выезда нотариуса для совершения нотариального действия вне помещения нотариальной конторы, такой вызов нотариуса и совершение нотариального действия оплачивается гражданином повторно на общих основаниях.

  1. В соответствии со ст. 41 Основ законодательства РФ о нотариате в случае необходимости нотариус имеет право отложить совершение нотариального действия вне помещения нотариальной конторы, о чем он обязан сообщить заинтересованным лицам и назначить время повторного выезда на дом.
  2. В случае совершения нотариального действия вне помещения нотариальной конторы, в документе и в реестре для регистрации нотариальных действий указывается адрес места совершения нотариального действия.
  3. Совершение нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы должно осуществляться нотариусами с учетом прав и законных интересов граждан, обратившихся за совершение нотариальных действий в нотариальную контору на личный приём.

Нотариусом может быть составлен график планирования выездов. Время выезда определяется нотариусом самостоятельно таким образом, чтобы совершение нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы существенно не влияло на установленный порядок приема посетителей в нотариальной конторе.

  1. Для учета нотариальных действий, совершенных вне помещения нотариальной конторы, нотариусом может быть заведен журнал регистрации вызовов.
  2. Нотариальная палата Архангельской области вправе устанавливать графики выезда нотариусов для совершения нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы на территории конкретного нотариального округа Архангельской области. В случае утверждения указанного графика Нотариальная палата Архангельской области контролирует его исполнение.

Справочник нотариальных действий

Удостоверение решений органов управления юридических лиц

С 1 сентября 2014 года статьей 67.1 (пункт 3) Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) установлен порядок подтверждения принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствующих при его принятии. 

Составление завещания

Удостоверение завещаний

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (статья 1118) завещанием является распоряжение физического лица своим имуществом на случай смерти.

Нотариусами удостоверяются завещания, составленные в соответствии с требованиями гражданского законодательства как гражданами Российской Федерации, так и иностранными гражданами и лицами без гражданства (далее — граждане).

Завещание должно быть совершено гражданином лично, совершение завещания через представителя не допускается. Гражданин при личной явке к нотариусу излагает свою волю о распоряжении имуществом на случай смерти для составления текста завещания нотариусом.

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях. В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Срочно передать документы в другой город: поможет нотариус

Иногда случается так, что какой-то документ нужен прямо здесь и сейчас, но его оригинал находится в другом городе, а времени на то, чтобы переслать его почтой, нет. Или наоборот — срочно нужно переслать нотариальную доверенность в другой город, а счет идет на минуты — срывается сделка или важное семейное дело.

Как быстро решить проблемы с возвратом долгов

Часто бывает, что недобросовестные должники не спешат возвращать долги, нарушают оговоренные сроки и перестают выходить на связь. Нечестные арендаторы сначала задерживают платежи, затем и вовсе перестают платить, а  после – бесследно исчезают. Партнеры по бизнесу не перечисляют оплату по договору в срок. Раньше все это выливалось в серьезную проблему, для решения которой приходилось обращаться в суд. А это – потеря многих месяцев, большие затраты на адвоката, судебную пошлину, последующие апелляции, потраченные нервы. Если долг был небольшим, то многие, чтобы не связываться с судебной волокитой, «отпускали» ситуацию и попросту прощались со своими деньгами.